自訂義倉庫及產品
適合各行各業
智能倉庫系統管理，一鍵實現數據共享
項目主管理（Item Master, 簡稱IM）與物料清單（Bill Of Material 簡稱BOM）都是倉庫及產品管理中最基本的也是最重要的部分，想要有條不紊地管理倉庫及產品，首先就要建立一個智能的倉庫管理系統，一鍵即可輕鬆實現項目數據同步共享
以項目為中心的系統構建
對企業而言，構建系統主要是以項目為中心，從下而上構建系統。有些企業自上而下構建系統，缺乏整個企業範圍內的統一規劃，普遍存在著產品管理不力、供應商管理不力、訂單管理不力等現象。解決這一問題的根本方法就是引入項目主管理和物料清單管理，在企業各個部門共享數據，以及共享業務規則和策略
ebixSYSTEM 的 Item Master
項目主數據是企業運作過程中必須使用的基本數據，ebixSYSTEM中的IM (Item Master) 將所有的項目主數據集成在系統的主資料庫中，消除了數據冗餘的問題，而且其他應用部門也可以使用這些數據
項目主
1. 自定義項目主屬性和業務設定
用戶可根據自身行業來自定義項目主屬性和業務設定不同行業有不同的項目主名稱，例如：機械行業：原材料、半成品、產成品、備件；鋼鐵行業：成份原料、中間產品、產成品、其他
2. 項目主的類型
當選擇項目主類型時，系統會自動陳列待補充的項目主資料，用戶可自定義選擇、成品、服務、物料、虛擬或半成品等資料
• 當項目主類型為成品時，顯示如右圖
物料清單 Bill of Material (BOM)
物料清單(Bill of Material)是接收客戶訂單、編制生產、採購計劃、跟蹤物流，追溯任務、計算成本等不可缺少的重要檔案，涉及到企業的銷售、計劃、生產、供應、成本、設計、工藝等部門ebixSYSTEM的BOM是聯繫與溝通各部門的紐帶，主要用於銷售、採購、庫存管理，詳細記錄一個項目所用到的所有下級材料及相關屬性，來反映生產產品與其組件的數量和從屬關係
BOM中的項目主及BOM類型
BOM配置
配置BOM的操作介面，當中可選擇項目主(Item Master) 類型及BOM(物料清單)類型
項目主(Item Master)類型
可選項目主(Item Master)類型，包括：
• 成品
• 服務
• 物料
• 虛擬
• 半成品
BOM類型
在配置BOM中，也可選BOM類型，包括：
• 標准
• 範本
• 選項類別
• 項目主組
• 規劃BOM
關聯項目主顯示一目了然
BOM基本設置上按關聯項目主，便可顯示與此關聯的所有項目主
關鍵字搜尋
關聯項目主的列表上更可用關鍵字作進一步搜尋，而按下項目主編碼，便進入該項目主的BOM基本設置，可無限伸延到項目的最底層
單據中顯示物料詳細資料
例如在倉庫管理的倉數檢查單，清晰明瞭地反映物料的詳細資料
是否只有SAP等大型ERP才支援雙重計量單位 (Dual UOM)?
答案梗係唔係啦!
支援雙重計量單位 (Dual UOM)
很多公司都苦惱產品帶有雙重計量單位，而系統卻只能顯示一個單位，該怎麼辦？ebixSYSTEM為您解決這個難題，我們可以做到在系統中可以實時轉換及顯示雙重計量單位，讓您在採購、銷售及庫存時，清楚知道每個產品的雙重單位，一目了然。
媲美大型系統的雙重計量單位功能
ebixSYSTEM 是免費開放的雲端ERP系統，有多項不同的系統模塊，能滿足不同客戶的需要
同時，功能方面亦致力媲美市場上的各大型系統。 他們都用上了ebixSYSTEM的雙重計量單位功能，您呢?
例子一
木地板的進口商
這是一家木材、木地板的進口商，從世界各地進口優質木材木地板，再分銷到全國各地
他們需要在銷售及倉庫上記錄木地板的數量及其體積(立方米)，也需要在銷售及儲存上作實時的轉換，即有些時候需要以件數作銷售單位，有些時候需要以體積作銷售單位。
他們選了ebixSYSTEM
• 產品有雙重計量單位，這款木板是每一件是4.1立方米
以件數銷售
這張銷售訂單顯示了同一款產品的2項銷售記錄
以體積銷售
ebixSYSTEM可作計量單位的即時轉換
系統也可以同時顯示產品的雙重計量單位
例子二
食品包裝公司
這是一家食品包裝公司，幫助客戶重新包裝及分裝食品、飲品及保健品，所以他們入庫的時候是以一種計量單位(包或桶)，銷售及出庫的時候則以另外一種計量單位(盒或支)
他們也選了ebixSYSTEM
保健品資訊
入庫單位是包，銷售單位是袋，所以單位轉換算式是：
1包 = 30袋
使用兩種不同單位
這張銷售訂單顯示了以包來作銷售單位，同時以袋來作出庫單位
也可同時顯示產品的雙重計量單位
完美的產品追溯功能是好事還是壞事?
批次(Lot)和批量(Batch)出入庫功能的分別在於對產品追溯性程度的要求不同。 批次出入庫對產品要求有絕對的追溯性
每件產品都有序列號識別
批次出入庫對產品要求有絕對的追溯性，要求在生產、庫存、銷售及會計可同時追溯到單一產品上，附予每一產品有其獨特的身份認証，在ebixSYSTEM，每一件批次產品都有序列號識別
高價及需要售後服務的商品
所以，系統能識別每一產品最終落於那一位客戶手上及每一件產品的核算成本。批次出入庫產品一般適用於一些比較高價及需要售後服務的商品，如電器、電腦、汽車、電子零件、高級手錶等等
一般的商品
批量出入庫產品則沒有在每一產品附上獨立序列號，因此，批量產品不帶有絕對的追溯性。當然，批量產品也可以透過批號來追溯產品的生產期及有效期等資訊。成本核算則以批量型式進行，一般採用平均成本、先入先出、後入先出等成本核算方法，ebixSYSTEM主要採用了平均成本法，也是本港企業最常用的成本核算方案。批量出入庫產品大多是一般的商品，如衣服、文具、食品、玩具等等。
批次產品的優點:
• 每件產品都帶序列號;
• 能追溯每件產品的買家;
• 能追溯每件零件的賣家;
• 能核算每件產品的成本;
• 方便用戶進行銷後服務
批量產品的優點:
• 適合一般商品
• 有一定的追溯性
• 批量核算成本;
• 對系統要求較低;
盈先系統 (ebixSYSTEM)支持批次和批量出入庫，客戶可根據自身需要來設置批次或批量的倉庫及產品，方便用戶處理不同類型的業務
快樂點倉的6大提示!
一般企業要求倉庫部每月作倉數檢查，又稱為盤點或點倉，另有些企業只要求每季或每年做一次倉數檢查。倉數檢查即點算實際上有多少產品在倉庫內，其目的是提供准確數據讓企業清楚了解自身的庫存狀況及資產值，以便管理及會計人員去核對賬目、計劃採購及生產及對庫存作有效的管理及控制
1. 清楚分開不同庫存產品的屬性
將不同屬性的庫存產品分開存放，如已入庫的、待入庫的、待出庫的、報廢的、待檢查的等等，確保知道每件產品的存放位置
2. 確保倉庫整潔及所有待檢查的產品都需要列出來
可以在貨架上貼上標籤識別不同類別的產品並制定倉數檢查的方法，如由上到下或由左到右等等
3. 運用工具幫助進行倉數檢查
ebixSYSTEM(盈先系統)的倉數檢查功能分別記錄系統產品數量及實際產品數量，對比數量是否一致，如有差異，系統可協助調整差異並生成對應的盤盈或盤虧憑證，最後錄入到會計賬目
倉存檢查單 – 您可以抽取系統倉庫內的庫存數據並比對點算後的庫存差異，審核後，更可以生成對應的入倉調整或出倉調整單
審核入倉調整或出倉調整單後，產品便重新入庫或出庫，並自動生成盤盈或盤虧憑證送到會計部跟進
會計人員跟進並審核調整入倉或調整出倉憑證後，系統會自動記錄入賬，整個倉數檢查流程即完成
4. 干擾導致錯誤
不鼓勵聽收音機、電話、音樂、訊息等。所有的干擾容易導致錯誤
5. 點算每一件貨品，不要估計
雖然乏味，但這是唯一的方法可確保您是百份百准確。
切記要開箱點數，不要只相信標籤的資訊
6. 重複倉數檢查
如發現系統產品數量跟點算產品數量有異常落差，提議作第二次或多次的倉數檢查以確保數據准確
一個完善的倉庫檢查計劃可以減少浪費，准確地記錄庫存及提供明智的業務決策基礎
*以上所有資料及數據是經過修改及處理。