更具效益的採購
經申購流程的採購會更具效益嗎?
申購流程主要是經由申購部門向採購部及財務部申請採購的流程，透過填寫申購單內的產品資料、要求數量、建議供應商及理由，經部門審批核實，送遞到採購部門跟進
申購流程
一般情況，當採購小數額的產品或該項採購已有指定供應商及價錢時，就可以跳過申購流程，直接進入採購流程當然，每所企業定義何為大數額採購都有不同，可跟據自身的需要來釐定
盈先系統(ebixSYSTEM)擁有完善的申購功能
• 支持由銷售訂單轉發的申購要求或採購部門直接開始申購流程
• 在申購流程中，採購員可按每款產品建議最合適的供應商並附上理據，方便部門主管在審批時更方便快捷
• 另外，ebixSYSTEM也會及時把申購及採購的狀態更新到銷售、倉庫及會計部門，使有關人員可以清晰地跟蹤每單申購/採購的最新消息
• ebixSYSTEM的申購單是支持多貨幣的，不會局限了採購員對於供應商的選擇權
採購物料時是否需新增申購單
一般情況下，採購員採購物料時需新增申購單。當採購小數額的產品或該項採購已有指定供應商及價錢時，可以跳過申購流程，直接新增採購單
在申購單內
採購員可以對每項產品建議一個或多個供應商，並加以陳述理由。申購單支持多貨幣選項
狀態即時更新
申購單中操作每一步流程都會即時更新狀態
相關單據即時同步更新
系統亦同時更新該申購流程狀態至訂購單中，並顯示關聯訂單
系統監控下的智能採購, 使企業賺取最大利潤
盈先系統(ebixSYSTEM)提供完整的採購管理功能，支援採購單變更管理，説明企業有效的規範採購作業流程，提高採購業務處理效率。同時提供嚴格的價格管理、採購單按比例允收控制等多種控制方式，説明企業管理人員有效的管理採購業務
1. 貼合您需求下達採購單
根據供應商類別、過往歷史記錄、供貨級別等條件查找供應商，直接下達採購單，更智慧、更貼合您的需求
2. 掌握最新資訊
即時顯示收益資訊，包括貨物數量以及付款金額，隨時掌握最新資訊
3. 採購單明細，一目了然
一按鍵便可查看採購單明細，一目了然，清晰明瞭
4. 圖表展示各種報表及趨勢
多種圖表展示採購單的相關報表，包括採購單數量報表、採購單金額報表、待跟進訂購單金額、訂購單的趨勢，以滿足不同客戶、不同業務的需求
*以上所有資料及數據是經過修改及處理。