會計憑證就是用來記錄經濟業務,明確經濟責任,是賬簿內的一種具有法律效力的書面證明。會計憑證須載明經濟業務的內容、數量、金額並簽名或蓋章,以明確對該項經濟業務的內容的真實性、正確性所應負的責任。一切會計憑證都應經過專人進行嚴格的審核,只有經過審核無誤的憑證才能作為記賬的依據
盈先系統(ebixSYSTEM)的會計管理模塊擁有強大及貼心的功能,其中會計憑證功能是全智能化的設計,ebixSYSTEM支持所有在系統內的經濟活動都能設定一張對應的會計憑證;例如:銷售憑證、採購憑證、收款憑證、其他入庫憑證、調滙憑證、結轉憑證等十七款不同憑證。每一款憑證可跟據您的需要而有所調整及刪改,更可以設定為自動或手動記賬
所以,業務性質較簡單及會計人員較少的企業,多喜歡以全自動型式生成憑證及記賬。相反,業務性質較繁重的企業則多選擇以自動型式生成憑證,但以手動型式作審核及記賬
另外,ebixSYSTEM更會透過工作任務單的功能把不同部門的單據送到會計部去生成不同類型(如上)的憑證,確保所有單據都被追蹤,絕不出現欠單、漏單等狀況
ebixSYSTEM 應付及應收賬目管理方便、快捷、准確,實施統一管理,提高財務流通效率。從銷售至會計應收賬及從採購至會計應付賬, ebixSYSTEM確保每筆銷售及採購行為都被完整的監控下執行,執行單據會隋著所屬工作流程被送到會計部門作最後的結算處理,已完成的銷售及採購行為也會透過系統通知有關部門,甚至客戶及供應商端
詳列客戶的應收賬狀況
詳列供應商的應付賬款狀況
更可以審視個別供應商的應付賬詳細狀況
ebixSYSTEM系統會計管理的總賬功能可綜合、全面、系統地進行經濟業務的會計核算,實現會計資訊的實時處理。系統自動生成憑證類型,能與其他功能模塊傳遞並交換大量數據,快速完成財務處理流程
記錄每一會計科目的交易行為
提供多種不同形式的賬目篩選及列舉展示方式,以方便會計人員以不同角度檢視賬目及操作
提供一個快捷的方法讓用戶可以檢視科目的餘額狀態
庫存賬目清晰明瞭,自動錄入關聯單據,方便查詢
會計報表中心的3大會計決策報表,協助客戶運籌帷幄
根據資產與權益的恆等關係以及借貸記賬法的記賬規則,檢查所有賬戶記錄是否正確的過程
是用以反映公司在一定期間利潤實現(或發生虧損)的財務報表
企業在一定日期(通常為各會計期末)的財務狀況(即資產、負債和業主權益的狀況)的主要會計報表
*以上所有資料及數據是經過修改及處理。