十全十美的銷售訂單
十大功能
訂單管理
盈先ERP系統 (ebixSYSTEM)的銷售訂單有十大功能，包括：多條件搜索、訂單統計及列表、即時庫存查詢、歷史價格參考、自動化銷售流程、產品及服務項目、雙重計量單位、自動持貨、起動申購/出庫/會計流程、文件控制中心等
報價單
1. 多條件搜索功能
支持多種條件搜索及每項條件多於一項選擇 • 下拉菜單的多項選擇 • 多個關鍵字同時搜索
• 多個關鍵字同時搜索
2. 訂單統計及列表功能
根據搜索出來的結果，以列表形式顯示，並附上總計、成本、利潤等數據
3. 即時庫存查詢功能
在銷售訂單內即時查詢倉儲狀況，更深入查詢貨品的所在倉庫及其他詳細資料
4. 歷史價格參考功能
在銷售訂單的每一單價內都有歷史價格的連接，只需點擊歷史價格，便可以選取以往的成交價格
5. 自動化銷售流程
銷售訂單擁有跨部門的流程功能及狀態的實時更新，包括訂貨的狀態提示、送貨及收款狀況等等，使您可以更清晰了解訂單的狀況
6. 產品及服務項目功能
ebixSYSTEM支援產品及服務項目，適合產品銷售、工商業服務、維修服務、等不同類型公司應用
7. 雙重計量單位功能
在銷售、採購及倉庫同時支援2種不同的計量單位作實時轉換及結算
8. 自動持貨功能
只要您在銷售訂單的持貨功能打√，即自動持貨 (HOLD)
9. 自動起動申購/出庫/會計流程
當銷售訂單被審核後，銷售流程會自動把您的銷售訂單送到下一流程，包括：
• 申購流程
• 出庫流程
• 會計憑證流程
10. 文件控制中心
銷售訂單肩負文件控制中心的功能，您可透過銷售訂單檢視所有關於這訂單的關聯單據，包括報價單、送貨單、發票單、申購單、出庫單、銷售憑證、收款憑證等等。同時一張銷售單可支援多張發票單及其他關聯單據。
HOLD! 件貨想明天才送?
系統可以怎樣處理以上的要求?ebixSYSTEM有一持貨(Hold貨)功能，協助您可以把相關貨品先存起，後發送。這項功能可避免商品在過於暢銷的情況下不能依序發送。
什麼時候需要用到持貨功能？
1. 促銷搶購
當商家搞促銷活動，或貨物緊缺/暢銷時，客戶擔心搶不到貨，要馬上下單hold住貨物，這時就需要系統中的持貨功能
2. 部分缺貨
當客戶訂單中部分有貨，部分缺貨，這時就需要持貨，為客戶hold住缺貨產品，等所有貨品完全入庫後，便可為該客戶一次性發貨
3. 指定貨品
當客戶要訂購指定貨品時，比如限量版，或者指定顏色、尺寸之類的，就需要持貨，倉庫便可安排指定產品出貨
ebixSYSTEM的持貨功能有什麼特點？
1. 銷售訂單即是查庫存並自動持貨
您只需在下銷售訂單時，勾選持貨，即時生成持貨單（hold），便可預留貨物。
2. 倉庫出貨後，持貨單自動取消。
訂單的其中3件IPHONE貨品已出庫, 持貨單中的3件IPHONE已取消持貨
3. 可在訂單或倉庫檢視持貨狀態
您也可以隨時檢視及操作持貨單中的狀態
*以上所有資料及數據是經過修改及處理。