經申購流程的採購會更具效益嗎?
申購流程主要是經由申購部門向採購部及財務部申請採購的流程,透過填寫申購單內的產品資料、要求數量、建議供應商及理由,經部門審批核實,送遞到採購部門跟進
一般情況,當採購小數額的產品或該項採購已有指定供應商及價錢時,就可以跳過申購流程,直接進入採購流程。當然,每所企業定義何為大數額採購都有不同,可跟據自身的需要來釐定。
盈先系統(ebixSYSTEM)擁有完善的申購功能
• 支持由銷售訂單轉發的申購要求或採購部門直接開始申購流程
• 在申購流程中,採購員可按每款產品建議最合適的供應商並附上理據,方便部門主管在審批時更方便快捷
• 另外,ebixSYSTEM也會及時把申購及採購的狀態更新到銷售、倉庫及會計部門,使有關人員可以清晰地跟蹤每單申購/採購的最新消息
• ebixSYSTEM的申購單是支持多貨幣的,不會局限了採購員對於供應商的選擇權
1.1 銷售訂單生成申購單,進入申購流程
1.2 在申購單內,採購員可以對每項產品建議一個或多個供應商,並加以陳述理由。申購單支持多貨幣選項。
1.3 在銷售訂單及申購單的工作任務單中會即時更新狀態。
1.4 系統亦同時更新該申購流程狀態至銷售訂單中。
*以上所有資料及數據是經過修改及處理。