無縫運作的工作任務單

助您一臂之力!

工作流程是無縫的運作

盈先系統支持跨公司、跨部門、跨模塊的工作流程,團隊工作從此沒難度

盈先系統(ebixSYSTEM)擁有完善的工作任務單

工作任務單是整個系統的搬運工,相當於工廠的流水線,運作是否流暢無阻、完整無縫決定了系統的成敗。從客戶下訂單,系統就開始操作採購—銷售—產品—倉庫—會計一系列工作任務,包括持貨、申購、採購、訂購、入倉、出倉、付款、收款,每一步都要完美銜接,才能令工作流程暢通無阻,甚至可以跨部門操作,以達至提高工作效率、增加公司效益之最終目標。

盈先系統(ebixSYSTEM)在每一管理模塊都設有工作任務單,管理您在工作中的每一項流程,確保您對所有工作狀態暸如指掌,方便管理。用戶可透過工作任務單清楚知道自己每件工作的狀態;管理者則可檢視整個團隊或整個部門中每位員工的工作狀況,從而作出更有效的調配及評核。不同的工作任務單會跟據不同的業務需要設有或多或少的工作狀態,工作狀態會跟據工作的進度而自動更新。工作完成後,該工作任務單也隨之一起完成。

例子: 會計入賬工作任務流程

1.1 剛剛新增了一張銷售訂單- SO2014060016,並已審核保存,狀態為已核准。

1.2 剛剛新增了的銷售訂單會同時顯示在銷售模塊的工作任務單中,狀態同時是已核准。

1.3 確認庫存有貨,在銷售訂單開出送貨單-DN2014060013。

1.4 在開出送貨單後,銷售訂單的工作任務單狀態自動更新為待送貨。

1.5 在開出送貨單後,系統也同時在倉庫模塊自動生成一張出倉單的工作任務單,狀態為新接收。

1.6 在審核出倉單後,銷售訂單的工作任務單也同時更新為送貨中。

1.7 當送貨完成並確認送貨後,系統會自動生成銷售憑證 – SV2014060001。

1.8 系統同時在會計模塊的銷售憑證生成工作任務單。

1.9 會計人員審核並記賬銷售憑證。

1.10 – 會計人員記賬銷售憑證後,系統自動完成銷售憑證並生成收款憑證的工作任務單,收款完成後,系統自動完成銷售訂單。

*以上所有資料及數據是經過修改及處理。

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