十全十美

十大功能

的銷售訂單

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持貨功能
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訂單管理

盈先ERP系統 (ebixSYSTEM)的銷售訂單有十大功能,包括:多條件搜索、訂單統計及列表、即時庫存查詢、歷史價格參考、自動化銷售流程、產品及服務項目、雙重計量單位、自動持貨、起動申購/出庫/會計流程、文件控制中心等

1. 多條件搜索功能

報價單

支持多種條件搜索及每項條件多於一項選擇

a.下拉菜單的多項選擇

b. 多個關鍵字同時搜索

2. 訂單統計及列表功能

根據搜索出來的結果,以列表形式顯示,並附上總計、成本、利潤等數據。

3. 即時庫存查詢功能

在銷售訂單內即時查詢倉儲狀況,更深入查詢貨品的所在倉庫及其他詳細資料。

4. 歷史價格參考功能

在銷售訂單的每一單價內都有歷史價格的連接,只需點擊歷史價格,便可以選取以往的成交價格。

5. 自動化銷售流程

銷售訂單擁有跨部門的流程功能及狀態的實時更新,包括訂貨的狀態提示、送貨及收款狀況等等,使您可以更清晰了解訂單的狀況。

6. 產品及服務項目功能

ebixSYSTEM支援產品及服務項目,適合產品銷售、工商業服務、維修服務、等不同類型公司應用。

7. 雙重計量單位功能

在銷售、採購及倉庫同時支援2種不同的計量單位作實時轉換及結算。

8. 自動持貨功能

只要您在銷售訂單的持貨功能打√,即自動持貨 (HOLD)。

9. 自動起動申購/出庫/會計流程

當銷售訂單被審核後,銷售流程會自動把您的銷售訂單送到下一流程,包括:申購流程、出庫流程及、會計憑證流程。

10. 文件控制中心

銷售訂單肩負文件控制中心的功能,您可透過銷售訂單檢視所有關於這訂單的關聯單據,包括報價單、送貨單、發票單、申購單、出庫單、銷售憑證、收款憑證等等。同時一張銷售單可支援多張發票單及其他關聯單據。

HOLD! 件貨想明天才送?

系統可以怎樣處理以上的要求?
ebixSYSTEM有一持貨(Hold貨)功能,協助您可以把相關貨品先存起,後發送。這項功能可避免商品在過於暢銷的情況下不能依序發送。

什麼時候需要用到持貨功能?

1. 促銷搶購:當商家搞促銷活動,或貨物緊缺/暢銷時,客戶擔心搶不到貨,要馬上下單hold住貨物,這時就需要系統中的持貨功能;

2. 部分缺貨:當客戶訂單中部分有貨,部分缺貨,這時就需要持貨,為客戶hold住缺貨產品,等所有貨品完全入庫後,便可為該客戶一次性發貨;

3. 指定貨品:當客戶要訂購指定貨品時,比如限量版,或者指定顏色、尺寸之類的,就需要持貨,倉庫便可安排指定產品出貨。

ebixSYSTEM的持貨功能有什麼特點?

1. 銷售訂單即是查庫存並自動持貨

您只需在下銷售訂單時,勾選持貨,即時生成持貨單(hold),便可預留貨物。

2. 倉庫出貨後,持貨單自動取消。

訂單的其中3件IPHONE貨品已出庫

持貨單中的3件IPHONE已取消持貨

3. 可在訂單或倉庫檢視持貨狀態

您也可以隨時檢視及操作持貨單中的狀態

*以上所有資料及數據是經過修改及處理。

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十全十美的銷售訂單十大功能

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